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ChangeNOW : maximiser la production de vidéos à partir des conférences 2024 avec Yuzzit

Florian Woisel, Product maker & product owner chez ChangeNOW, partage son retour d’expérience sur l'intégration de Yuzzit lors du ChangeNOW Summit. Découvrez les différents usages et bénéfices de la solution pour décupler la portée des nombreuses conférences de cet événement dédié aux solutions pour la planète.

Sommaire

Faciliter la récupération et la distribution des vidéos

ChangeNOW, événement international pour faire émerger des solutions pour un monde durable, vise à optimiser la portée de ses conférences pour transmettre son message aux entreprises et aux individus. 

Le challenge principal pour y arriver, selon Florian Woisel, Product Maker & Owner chez ChangeNOW, était de “faciliter la récupération et la distribution des vidéos des conférences” pour une diffusion étendue et rapide auprès de son audience ainsi que de ses partenaires.

Yuzzit a été choisi pour sa capacité à simplifier ces processus, grâce à son outil de découpage vidéo en temps réel, sa capacité à gérer les replays pour maximiser la création de contenu ainsi que sa fonctionnalité de partage sur les réseaux sociaux.

"Notre objectif initial était de faciliter la récupération et l'hébergement des vidéos chez Yuzzit pour les diffuser sur nos canaux, principalement YouTube. Cela permettait de rendre toutes les sessions disponibles en streaming et, pour certaines vidéos stratégiques, de les partager rapidement à nos partenaires. Travailler avec Yuzzit a aidé à atteindre ces objectifs." explique Florian

Un logiciel vidéo pour toutes les phases de l’événement

Avant l’événement - Une prise en main intuitive 

L'un des aspects très appréciés de Yuzzit réside dans sa prise en main rapide et intuitive.

“Un autre avantage de Yuzzit est de pouvoir accomplir toutes ces tâches [découpe et édition vidéo] sans aucune connaissance préalable du monde de la vidéo. Une formation d’environ 20 minutes a suffi pour familiariser les bénévoles avec les fonctionnalités principales de l’outil, ce qui est essentiel pour une équipe composée en grande partie de volontaires” précise Florian. 

Allié à une préparation efficace en amont. Cette facilité d'utilisation a permis à ChangeNOW de maximiser l'efficacité de son équipe lors de l'événement, avec un impact direct sur la production et la publication de contenu.

"Mes compétences techniques ont trouvé leur place aux côtés de l'outil pour structurer les sessions à capturer. Ayant connaissance des interventions de la journée, il était essentiel de définir minutieusement chaque découpage, le timing, les titres, les descriptions et les hashtags spécifiques à chaque partie en amont. Cette démarche inclut également la personnalisation des titres pour YouTube, adaptés à chaque intervention. Grâce à cette base solide, nous avons pu travailler efficacement en partageant ces préparations avec nos partenaires tout en assurant une cohérence dans notre communication lors du direct. Chaque lien partagé et chaque détail prévu nous ont permis de maximiser l'impact de nos contenus et de suivre de près notre présence en ligne." détaille Florian.

Pendant l’événement - Une découpe en direct des conférences

Utilisé pour les flux en direct des 3 scènes principales, Yuzzit a permis leur capture, leur découpage et leur édition en temps réel. 

Les équipes ont ainsi pu segmenter chaque intervention des trois journées de façon instantanée pour créer des courtes vidéos immédiatement partagées sur les réseaux sociaux. 

“Cette fonctionnalité de découpe de vidéo en live a été cruciale pour respecter les délais serrés de mise en ligne, répondant ainsi aux exigences des partenaires et de notre audience.” souligne Florian.

Après l’événement  - L’édition et la publication de vidéos

Une fois l’événement achevé, Yuzzit a également permis la récupération et l’édition des flux vidéo des deux autres scènes du summit. 

“Yuzzit a ainsi contribué à la gestion des 117 sessions programmées, soit 144 heures de contenu vidéo pour les cinq scènesprécise Florian. Pour ajouter :
"Pour chacune des sessions, nous les découpons en deux à cinq parties, ce qui crée à chaque fois entre deux et cinq vidéos, plus la vidéo entière. Cela fait un nombre conséquent de vidéos à mettre en ligne."

Au-delà de la découpe et de l’édition vidéo, Yuzzit propose une fonctionnalité de publication des contenus sur les réseaux sociaux, qui a facilité le partage des vidéos sur YouTube. 

Une augmentation de la production de contenu vidéo

L'utilisation de Yuzzit a permis à ChangeNOW de répondre à ses ambitions de communication. La plateforme offre une solution complète qui a simplifié la découpe, l'hébergement et la diffusion des vidéos, et tout cela très rapidement. 

Florian souligne que  "Yuzzit a transformé notre manière de gérer les contenus vidéo, nous permettant de nous adapter rapidement et efficacement aux exigences de nos partenaires et de notre audience." Cette efficacité a été particulièrement appréciée dans un contexte où l'équipe était réduite et appuyée par des bénévoles.

Yuzzit a non seulement facilité la gestion des flux vidéo en direct, mais a également joué un rôle important dans l'augmentation de la production de contenu. Plus de 600 vidéos ont été créées et mises en ligne grâce à Yuzzit durant l'événement, ce qui a contribué à booster la visibilité de ChangeNOW Summit. Chaque session a été découpée en plusieurs parties, permettant une diffusion ciblée et stratégique sur diverses plateformes comme YouTube et leur site internet, augmentant ainsi l'engagement du public et la portée de l'événement.

“Yuzzit c'est pour nous la plateforme tout-en-un pour gérer, découper et diffuser les captations des nombreuses conférences qui ont lieu pendant l'événement.” résume Florian.

Le Summit ChangeNOW 

Le ChangeNOW Summit est un événement international dédié aux solutions innovantes pour répondre aux grands défis environnementaux de notre époque. Organisée annuellement à Paris, chaque édition s’étend sur 3 jours. Elle rassemble des entrepreneurs, des investisseurs, des décideurs et des activistes pour présenter des projets concrets et durables, favoriser les collaborations et accélérer la transition vers un monde plus respectueux de la planète et des personnes. C’est un catalyseur d'initiatives positives visant à créer un avenir meilleur.

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